新優證照管理系統簡介
n 證照管理面臨的問題
證照管理是工安一項重要的工作，對於員工眾多的企業會面臨以下問題：
— 因員工離職、部門、廠區調動，證照資料需隨時更新
— 員工數增加急救證照亦需隨比例增加
— 員工證照複訓到期通知與安排
— 各項機器設備維護到期通知
每天固定必須做上述這些資料取得、檢查、通知等工作，要兼顧符合法規要求與公司實務管理需求，對工安人員是一項重大的負擔。
n 系統架構說明
本系統為企業建立完整的證照管理，提供證照相關人員直接做證照資料維護介面，系統自動對證照、設備做各種更新、檢查與通知等工作，使工安人員由資料處理變成規格設定與即時監控角色，簡化證照管理作業流程，提升證照管理效率。
證照資料清單 證照統計報告 需複訓人員、上課課程提醒 區域負責人異動或證照數不足提醒 設備維護到期與維護人異動通知
n 系統主要功能
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功能 |
內容 |
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一般證照 管理 |
證照資料維護，含證照影本上傳 各項證照資料項目條件查詢，如，最近三個月內需複訓人員 各廠區證照各種數量統計，如，現有數、需複訓數... |
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區域證照數 管理 |
維護證照規格維護：分為二類，固定數量與依人數比例 區域證照查詢：區域證照清單 區域證照統計：需求、短缺數 |
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設備維護 管理 |
設備資料維護 設備各種數量統計，如，現有數、待維護數... |
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自動提醒 管理 |
需複訓人員提醒 上課人員參加課程提醒 區域證照區域負責人異動或證照數不足提醒 設備維護到期與維護人異動通知原主管提醒 |
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課程管理 |
員工課程報名、取消 自動與手動產生名單傳送訓練單位 |
n 系統效益
— 精確預估期間受訓名額，避免訓練經費浪費情形
— 證照複訓提醒功能，免除複訓通知照會工作。
— 設備維護到期提醒功能，確實做好設備維護管理
— 訓練報名功能，簡化複訓安排作業流程。
— 自動更新證照相關資料，使證照資料維持在最新狀態。
— 由系統自動檢核最新資料並通報區域證照短缺數，
隨時掌握各廠區證照是否符合法規需求。
— 系統及時將作業資訊傳送給作業所屬員工、主管，
使工安人員由資料比對處理角色變成監控角色。